SPTools - SharePoint TYPO3 Synchronisierung

Es mag Anforderungen geben bei denen SharePoint Inhalte auch in Kopie auf Ihrem TYPO3 System vorgehalten werden müssen, z.B. können SharePoint News Elemente mit dem TYPO3 News Modul (tt_news) synchronisiert werden oder SharePoint Bilder aus einer Bild Bibliothek können mit dem TYPO3 File-System synchronisiert werden um die Publizierung innerhalb von Standard Inhaltselementen wie „Text mit Bild“ oder „Bild“ zu ermöglichen.

 

Die Synchronisationsmöglichkeiten von SPTools lassen sich in zwei Komponenten gliedern:

 

  • Synchronisierung von SharePoint Inhalten mit der TYPO3 Datenbank
  • Synchronisierung von SharePoint Dokumenten mit dem TYPO3 File-System

 

Synchronisierung von SharePoint Inhalten mit der TYPO3 Datenbank

Folgende Funktionen werden unterstützt:

 

  • Cross-Server Konzept - Erfassung von Daten aus verschiedenen SharePoint Servern oder Webseiten
  • Flexibilität - Möglichkeit zur Kombinierung jeder SharePoint Liste mit jeder TYPO3 Datenbank
  • Anhänge - Möglichkeit zur Synchronisierung von SharePoint Anhängen mit dem TYPO3 System wie zum Beispiel News für das TYPO3 News Modul (tt_news)
  • Belegung von Datenbank Feldern - Möglichkeit zur Selektierung von SharePoint Spalten und entsprechender Kombination mit TYPO3 Datenbank Feldern, z. B. kann die SharePoint Newslisten Spalte „Description“ mit dem „Bodytext“ Feld der TYPO3 News Moduls (tt_news) synchronisiert werden
  • Datentransformation von Feldern - Verschiedene Transformationsfunktionen können den SharePoint Daten zugewiesen werden wenn diese in die TYPO3 Datenbank übernommen werden, z.B. Transformation des SharePoint UTC Datumsformates in einen UNIX Timestamp
  • Inhalts Filterung - Zuweisung von Filtern bei der Synchronisierung von SharePoint Feldern, z.B. werden nur Veranstaltungen eines SharePoint Kalenders synchronisiert, die der Kategorie „Öffentliche Webseite“ entsprechen
  • Benutzer definierter Speicherordner - die synchronisierten Elemente können in einem ausgewählten TYPO3 Ordner gespeichert werden

 

Synchronisierung von SharePoint Dokumenten mit dem TYPO3 File-System

Folgende Funktionen werden unterstützt:

 

  • Cross-Server Konzept - Erfassung von Daten aus verschiedenen SharePoint Servern oder Webseiten
  • Skalierbarkeit - Synchronisierung von so vielen SharePoint Dokumenten oder Bild Datenbanken wie nötig
  • Stand-Alone - Die Dokumente werden in einer Ordner Struktur außerhalb des TYPO3 Fileadmin Ordners gespeichert um Konflikte mit dem regulären TYPO3 Datei Management zu vermeiden
  • Separater File Browser - SPTools integriert einen separaten File Browser in TYPO3 Standard Inhaltselemente und erlaubt damit Zugriff auf synchronisierte SharePoint Dateien
  • Hybride Datei Informationen - Der SPTools File Browser verhält sich wie der Standard File Browser von TYPO3 aber gibt nur Zugriff auf die synchronisierten SharePoint Dateien. Ergänzend dazu zeigt der SPTools File Browser auch Meta Informationen (Titel, Keywords, Beschreibung) die aus der SharePoint Bibliothek stammen

 

 

TYPO3 Backend - SPTools Datei Browser mit synchronisiertem Word Dokument
TYPO3 Backend – SPTools Datei Browser mit synchronisierten Bildern
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